Specyfikacje wnętrz bez ręcznego tworzenia arkuszy
Twórz aktualne specyfikacje wnętrz z produktami, cenami, ilościami i linkami. Porządkuj pozycje według pomieszczeń, zbieraj decyzje klienta i generuj profesjonalny PDF z jednej bazy danych.
Jedna aktualna specyfikacja dla projektanta, klienta i wykonawców
Specyfikacja wnętrza często powstaje w kilku plikach, a każda zmiana produktu wymaga poprawienia ceny, zdjęcia i linku w kolejnych miejscach. W Specora produkty są częścią projektu. Z tej samej bazy tworzysz listę zakupową, kosztorys, moodboard i PDF dla klienta.
Co zawiera specyfikacja w Specora
Zapisuj przy produkcie wszystkie informacje potrzebne do decyzji, wyceny, zamówienia oraz przygotowania dokumentów dla klienta i wykonawców.
Nazwa i opis
Nazwa produktu, zdjęcie, opis oraz link do sklepu.
Cena i ilość
Cena jednostkowa, ilość, VAT, transport oraz montaż.
Pomieszczenia
Przypisanie produktu do pomieszczenia i kategorii.
Statusy i warianty
Status produktu oraz propozycje alternatywne.
Decyzje klienta
Komentarze, akceptacje i decyzje przy konkretnych pozycjach.
PDF i Excel
Dane potrzebne do zestawienia PDF albo eksportu do Excela.
Jak powstaje specyfikacja wnętrza
Od utworzenia pomieszczeń do gotowego zestawienia — cały proces korzysta z jednej, aktualnej listy produktów.
Zacznij od projektu oraz pomieszczeń odpowiadających zakresowi pracy. Dzięki temu każda pozycja od początku trafia we właściwe miejsce.
2. Dodaj produkty
Dodawaj produkty ręcznie, z Web Clippera albo z wyników Specora Lens. Zapisuj zdjęcie, nazwę, cenę i link bez przeklejania danych do arkusza.
3. Uzupełnij ilości i koszty
Dodaj ilości, ceny, VAT, transport, montaż i pozostałe dane wykonawcze. Kosztorys korzysta z tych samych pozycji co specyfikacja.
Udostępnij wybrane elementy klientowi i zbieraj komentarze oraz akceptacje przy konkretnych produktach, zamiast szukać decyzji w wiadomościach.
Wybierz pola i produkty, które mają znaleźć się w dokumencie. Następnie przygotuj czytelny PDF albo eksport do Excela.
Mniej błędów przy zmianach
Największa oszczędność pojawia się po pierwszej korekcie projektu. Zmieniasz produkt w jednym miejscu, a status, kosztorys i kolejne zestawienie korzystają z aktualnych danych.
Każda zmiana wymaga kolejnych poprawek
- Cena, zdjęcie i link są aktualizowane w kilku miejscach.
- Kolejne wersje PDF i arkuszy szybko się rozjeżdżają.
- Decyzje klienta trzeba odtwarzać z wiadomości.
Produkt pozostaje jednym aktualnym rekordem
- Status, kosztorys i eksport korzystają z tych samych danych.
- Korektę wprowadzasz bez tworzenia następnej kopii arkusza.
- Klient komentuje i akceptuje konkretną pozycję.
Dla samodzielnego projektanta
Otrzymujesz gotowy format pracy bez budowania tabel i szablonów od zera.
Dla pracowni projektowej
Utrzymujesz jeden standard danych oraz wyglądu dokumentów w wielu projektach.
Najczęstsze pytania o specyfikacje wnętrz
Czym różni się specyfikacja wnętrza od listy zakupowej?
Specyfikacja wnętrza jest pełnym opisem produktów i materiałów wybranych do projektu. Może zawierać parametry, ilości, warianty, ceny, pomieszczenia, statusy i informacje dla wykonawców. Lista zakupowa skupia się na pozycjach potrzebnych do zamówienia, dlatego zwykle pokazuje nazwę produktu, ilość, cenę, dostawcę oraz link do sklepu.
Czy mogę ukryć marżę albo wybrane ceny przed klientem?
Projektant powinien udostępniać klientowi tylko dane potrzebne do podjęcia decyzji i realizacji zakupów. Przed wysłaniem linku lub PDF sprawdź w podglądzie, czy marża, ceny zakupu oraz notatki wewnętrzne są ukryte zgodnie z ustawieniami wybranego widoku.
Czy specyfikację można podzielić na pomieszczenia?
Tak. Produkty i materiały możesz przypisywać do konkretnych pomieszczeń, na przykład kuchni, łazienki, salonu lub sypialni. Dzięki temu łatwiej sprawdzisz kompletność projektu, policzysz koszt wybranego pomieszczenia i przygotujesz czytelne zestawienie dla klienta albo wykonawcy.
Czy mogę dodać produkt bez linku do sklepu?
Tak. Produkt można dodać ręcznie, gdy pochodzi z oferty indywidualnej, katalogu producenta, salonu stacjonarnego albo od wykonawcy. Możesz uzupełnić nazwę, opis, zdjęcie, cenę, ilość i pozostałe dane potrzebne w specyfikacji wnętrza.
Czy eksport zachowuje moje logo i dane pracowni?
W planach z funkcją brandingu eksportowany PDF może zawierać logo oraz dane pracowni projektowej. Dokument wygląda wtedy jak materiał przygotowany przez Twoje studio i może zostać przekazany klientowi, wykonawcy lub osobie odpowiedzialnej za zamówienia.
Utwórz pierwszą specyfikację w Specora
Sprawdź na prawdziwym projekcie, jak szybko uporządkujesz produkty, ceny, pomieszczenia i decyzje klienta.
Rozpocznij 7-dniowy test
Dodaj pierwsze produkty i wygeneruj specyfikację bez budowania arkusza od zera.